Подсистема электронный архив технической документации

"Подсистема "Электронный архив технической документации", входящая в состав ИГС-Здание\ЭРМА СОФТ, осуществляет: Ввод и редактирование алфавитно-цифровых и графических баз данных по технической документации, включая - алфавитно-цифровые данные, содержащие основные характеристики технических документов - графические данные, задающие местоположение технических чертежей на поэтажных планах Хранение документов в виде их электронных образов со всеми атрибутами (подписи, печати, пометки, др.) в стандартных форматах (TIFF, PCX и др.) Закрепление - связыванием отсканированных изображений, содержащих электронные копии технических чертежей и документов, с графическими объектами на поэтажных планах Системное ведение архива технической документации, включая: - сохранение всех версий документов после каждого изменения - ведение подробного протокола доступа к документам Поиск электронных копий технических документов на основе атрибутивной информации, с использованием привязки к поэтажным планам, с возможностью отображения и печати Подсистема позволяет готовить акты приема-передачи технической документации "во временное пользование", "во внешние организации", "на уничтожение документов", а также отчеты: "лист-заверитель дела" - для учета количества листов в деле "карта-заместитель дела\документа" - описывает местоположение единицы архива, выданного стороннему лицу "внутренняя опись дела"- содержит уникальные документы "опись по фонду"- содержит полный перечень основных единиц учета архивных документов независимо от вида носителя, способа и техники закрепления информации "опись по страховому фонду"- создается в целях сохранения документной информации на случай утраты или повреждения оригиналов документов "передаточная описи в государственный архив" "перечень аннулированных чертежей" "реестр дуплетных экземпляров и копий чертежей" >"