"«1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины» обеспечивает автоматизацию бухгалтерского учета государственных бюджетных учреждений, финансируемых из государственного или местного бюджетов и ведущих учет по Плану счетов бюджетных учреждений. Программа предназначена для получателей, распорядителей, главных распорядителей средств бюджета, органов государственной власти, органов местного самоуправления, финансовых органов, органов казначейства в части исполнения сметы на свое содержание. «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины» - это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства и реальная практика работы учреждений различной ведомственной принадлежности. Программа решает следующие задачи: учет утвержденных сметных показателей по общему и специальному фондам; учет взятых обязательств и финансовых обязательств; учет операций с наличными и безналичными денежными средствами; ведение взаиморасчетов с поставщиками и покупателями; ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами; учет НДС; учет необоротных активов, запасов и бланков строгой отчетности; учет валютных операций; формирование мемориальных ордеров и главной книги; формирование регламентированных отчетных форм. «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины» позволяет автоматизировать все участки учета в бюджетных учреждениях. Важной особенностью программы является ведение учета по источникам финансирования, за счет которых учреждение выполняет свои функции. «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины» позволяет внедрять единую учетную политику в учреждениях одного ведомства и выполнять формирование консолидированной отчетности с возможностью детализации каждого показателя до конкретных проводок. Методология учета «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины» в сочетании с возможностями платформы «1С:Предприятие 8» дают пользователю мощную и гибкую учетную систему, которую можно использовать как в небольших учреждениях, так и в крупных управлениях и администрациях. Описание функционала Стандартная методология бюджетного учета «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины» разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов Министерства финансов Украины, Государственного казначейства Украины по ведению бюджетного учета, исполнению бюджета и реализует стандартную методологию учета для бюджетных учреждений в соответствии с текущим законодательством Украины. «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины» обеспечивает ведение учета по плану счетов бюджетного учета: по действующей бюджетной классификации расходов; в разрезе видов средств - средства общего и специального фонда (полученные как плата за выполняемые функции и как благотворительная помощь); в разрезе кодов программной (функциональной) классификации; в разрезе учреждений (структурных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс). Учет хозяйственных операций в системе может вестись как в национальной валюте, так и в иностранных валютах. Ведение учета для нескольких учреждений в единой информационной базе «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины» поддерживает ведение учета как одного учреждения, так и группы в единой информационной базе (централизованная бухгалтерия). При этом используются общие государственные классификаторы, ведутся общие списки контрагентов, номенклатуры материальных запасов, статей затрат и т. д. Главная книга и баланс могут формироваться консолидировано для всех учреждений либо раздельно по учреждениям. Дополнительная аналитика в учете «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины» позволяет решать задачи бухгалтерского учета в тех учреждениях, где стоит задача накопления и анализа планово-экономических показателей в разрезе структурных подразделений, входящих в состав учреждения. Такой учет можно организовать как в части расходов, планируя сметы и отслеживая кассовые и фактические затраты отдельно по каждому подразделению, так и в части доходов, отслеживая выполнение планов поступления средств. Помимо детализации аналитического учета по подразделениям, система позволяет добавлять дополнительную произвольную аналитику на любой субсчет. Учет финансирования Система позволяет отслеживать актуальное на любой момент времени значение сметных назначений: Годовых, утвержденных Сметой расходов и справками об ее изменении. Помесячных, утвержденных Планом ассигнований и справками об ее его изменении. Для корректного формирования квартальной отчетности по средствам специального фонда, в системе предусмотрено ведение сметных показателей расходов внебюджетных средств по кодам дохода, за счет получения которых эти расходы будут произведены. Учет договоров В «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины» предусмотрена возможность ведения договоров с поставщиками и покупателями с учетом их спецификаций - пользователи могут указывать конкретные позиции товаров и услуг, которые должны быть куплены или проданы сторонним контрагентам. В дальнейшем по таким договорам можно будет отслеживать состояние платежей и отгрузок по каждой позиции спецификации. Учет обязательств В конфигурации предусмотрена регистрация следующих операций: Регистрация взятия обязательств; Регистрация сторнирующих обязательств; Регистрация взятия финансовых обязательств; Регистрация сторнирующих финансовых обязательств. Для правильности учета в системе предусмотрены контроли превышения взятых обязательств над сметными показателями, а также контроль превышения финансовых обязательств над взятыми обязательствами. Учет денежных средств В «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины» предусмотрена возможность регистрации операций с наличными и безналичными денежными средствами. Для каждой из операций реализованы особенности ее выполнения: Перечисления оплат поставщикам, регистрация поступлений от покупателей; Перечисление средств на пластиковые карточки для выплаты заработной платы, подотчетных сумм; Получение и возврат финансирования; Восстановление кассовых затрат. Взаимодействие с ПО «Мережа» Принятый в системе порядок документооборота по учету обязательств и денежных средств позволяет полностью исключить использование ПО «Мережа» и «Курьер» Государственного казначейства Украины. Формирование реестров, их печать и запись на дискеты осуществляется механизмами "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины" в формате той версии ПО Государственного казначейства Украины, которое используется в учреждении. Учет материальных ценностей В программе «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины» учет материальных ценностей разделен на 3 направления: Учет необоротных активов; Учет запасов; Учет бланков строгой отчетности. Все документы, выполняющие операции с необоротными активами, содержат данные не только об инвентарном номере необоротного актива, но и о карточке, в которой регистрируются операции по этому инвентарному номеру. Благодаря такому подходу, в программе одинаково удобно вести учет и одиночных карточек по ф.ОЗ-6, и групповых карточек по ф.ОЗ-9. Взаиморасчеты с поставщиками и покупателями Взаиморасчеты с поставщиками и покупателями в системе ведутся в разрезе контрагентов и оснований расчетов (договоров). В системе предусмотрены механизмы хранения даты возникновения задолженности при взаиморасчетах. В зависимости от учетной политики, принятой в учреждении, дата задолженности определяется: При первой операции и в дальнейшем не изменяется до полного закрытия взаиморасчетов; При каждой оплате или отгрузке (оказании услуг); При изменении знака задолженности. Учет НДС Для организаций - плательщиков НДС «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины» предоставляет широкие возможности по автоматизации учета: Автоматический расчет сумм первого события; Регистрация входящих и исходящих налоговых накладных; Автоматическое формирование реестра налоговых накладных и декларации по НДС. В зависимости от учетной политики, принятой в учреждении, возможна настройка стратегии расчета сумм первого события для налогового кредита и отдельно для налогового обязательства по следующим методам: Кассовый метод; При изменении знака задолженности; Отключение автоматического расчета. Стандартные бухгалтерские отчеты «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины» предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма. Регламентированная отчетность В «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины» включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления в вышестоящие учреждения и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности и налоговые декларации. Сервисные возможности Контроль и исключение ошибочных ситуаций «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины» предоставляет широкие средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой: контроль корректности и полноты вводимых данных; контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей; контроль ввода и редактирования документов, операций; контроль модификации и удаления документов, введенных ранее "даты запрета редактирования"; контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных. Загрузка классификаторов и курса валют Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов: Кодов экономической классификации расходов (КЭКР); Кодов программной и функциональной классификации расходов (КПК и КФК); Кодов дохода бюджета (КДБ); Классификатор банков и отделений казначейства; Курса валют. Управление доступом к учетным данным Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных физических лиц и/или учреждений. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные. Автоматическое обновление конфигурации В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления."