1С-Рарус: Управление отелем, редакция 2, украинская версия. Основная поставка

"«1С-Рарус:Управление отелем» - универсальная система автоматизации для гостиниц и отелей: понятная для сотрудников + эффективная для владельцев + незаметная для клиента Отличительная особенность «1С-Рарус:Управление отелем» - возможность ведения учета не только в гостинице, но и в ресторане при гостинице в одной программе. Основная поставка предназначена для учета номерного фонда (управления гостиницей). Простота и удобство Функциональность Гибкость и надежность Почему «1С-Рарус: Управление отелем» - это эффективно: Высокое качество обслуживания Строгий контроль доходов и расходов Оперативное управление номерным фондом Скоординированная работа сотрудников Широкий набор инструментов для планирования Комплексный учет: от полотенца в номере до вилки в ресторане Простота и удобство: Эргономичный и современный интерфейс простой и понятный для сотрудников Оптимизация основных бизнес-процессов Сокращение времени обслуживания клиентов за счет использования отлаженных процессов программы Предоставление объективной информации о деятельности компании Защита коммерческой информации, разграничение пользователей по уровню доступа к информации Никакую информацию не требуется вводить более одного раза. Ранее введенная информация автоматически появляется в цепочках зависимых документов Функциональность: Управление номерным фондом: Учет по всем отелям в одной базе Разделение «гостиничных» и «не гостиничных» подразделений Детализированный учет по корпусам Учет по типам номеров (стандарт, люкс, полулюкс и пр.) Определение «Типа размещения» (место, номер, 2+1 и пр.) История изменения статуса номера Блокировка номеров (ремонт, уборка) Автоматический ночной аудит Контроль действий персонала Расчеты и взаиморасчеты: Гибкий расчет тарифов с учетом различных показателей Взаиморасчеты с гостями и контрагентами Наличные и безналичные расчеты Учет договоров и взаиморасчетов с контрагентами и турфирмами Настройка скидок и льгот Закрытие питания гостя в ресторане «На номер» Контроль телефонных переговоров Начисление туристического сбора Размещение: Информация о каждом госте: паспортные данные, контакты, характеристики (черный список, щедрость и пр.) История гостя по оказанным услугам, платежам, параметрам проживания Подбор номера по различным параметрам Размещение по путевке Размещение по брони и от стойки Выдача и активизация электронной карты доступа в номер Регистрация иностранных граждан Бронирование: Бронирование на номер или по типу номера On-line бронирование Групповое, индивидуальное бронирование Поиск брони по номеру брони, фамилии гостя, ваучеру, дате предполагаемых выездов и заездов, периоду бронирования История изменений бронирования «Тарифный калькулятор» - оперативный расчет стоимости брони Контроль оплаты брони Движение денежных средств: Планирование поступления денежных средств в кассу или на р/с Оформление и печать «Приходных» и «Расходных» кассовых ордеров Печать «Чека на оплату» на фискальный регистратор Разнесение «Платежек» и «Банковских выписок» Формирование «Авансовых отчетов» Заказ мероприятий: Единое расписание занятости помещений (сауна, бильярд, фитнесс-зал, массажный кабинет, spa) Выставление счетов для оплаты заказных мероприятий Печать подтверждения заказа мероприятия Автоматический расчет стоимости аренды помещений Формирование отчетов: Номерной фонд: шахматка, отчет о состоянии номерного фонда, история проживания, загрузка номеров, график заезда, сведения о проживающих, отчет для горничных и др. Финансовые: взаиморасчеты, доходы и расходы, управленческий баланс, динамика задолженности и др. Аналитические: анализ цен, ABC/XYZ- анализ покупателей, анализ источников рекламы и др. Работа с оборудованием: Система тарификации телефонных разговоров WinTarif Системы доступа в номера: Norveq (VingCard) Onity Фискальные регистраторы Считыватели магнитных и proximity карт POS-терминалы Авторизаторы платежей Гибкость и надежность Разграничение прав доступа к информации для пользователей на уровне структуры предприятия (ограничения по возможности работы в программе для конкретных групп сотрудников) Обмен с другими системами: двусторонний обмен данными с фронт-офисными системами «1С» и «1С-Рарус»: АС «РЕСТАРТ» 1С: Ресторан двухсторонний обмен данными с программой «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для Украины»(выгрузка в бухгалтерскую программу счетов на оплату, контактную информацию о клиенте; загрузка из бухгалтерской программы всех взаиморасчетов по клиенту: фактические оплата и отгрузка)."